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創(chuàng)建五星級誠信企業(yè) 外貿(mào)業(yè)績逆勢而上


    在全球經(jīng)濟復(fù)蘇緩慢、進出口貿(mào)易困難較多的情況下,上海玩具進出口有限公司卻逆勢而上,2012年完成進出口額9108.1萬美元,比2011年增長19.6%;2013年完成10838.98萬美元,又比2012年增長15.3%。這一佳績的取得,與該公司連續(xù)多年全力創(chuàng)建誠信企業(yè)、提升誠信企業(yè)星級是分不開的。
    自從2008年11月,由上海市輕工業(yè)協(xié)會發(fā)出“關(guān)于推薦上海輕工業(yè)首批50家‘誠信創(chuàng)建企業(yè)’的通知”起,玩具公司黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視此項申報工作,并根據(jù)上海市政府相關(guān)部門的部署要求開展企業(yè)誠信創(chuàng)建活動。
    “誠信企業(yè)創(chuàng)建活動”是在市委宣傳部、市文明辦、市新聞辦、市網(wǎng)宣辦等有關(guān)部門指導(dǎo)下,由上海市誠信企業(yè)創(chuàng)建活動組委會,通過上海輕工協(xié)會等行業(yè)協(xié)會平臺,在全市開展的,旨在建立和完善“誠信企業(yè)”建設(shè)的長效機制,不斷提高企業(yè)誠信體系建設(shè)創(chuàng)建水平,使誠信企業(yè)的創(chuàng)建工作進一步規(guī)范化、制度化。 玩具公司為了認真做好“誠信企業(yè)創(chuàng)建”工作,按照“誠信企業(yè)”的標準、要求,從加強和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理入手。
    一、加強和完善制度建設(shè)。
    一個完善的體制機制和制度體系,是保證公司誠信建設(shè)的基礎(chǔ)。按制度執(zhí)行,工作會做得更好;不按制度執(zhí)行,公司的運作會產(chǎn)生混亂,而且會造成經(jīng)營風(fēng)險。為了加強公司內(nèi)部管理,公司近兩年內(nèi)建立和完善了52項內(nèi)部管理制度。其中:法人治理結(jié)構(gòu)制度8項,企業(yè)經(jīng)營管理控制制度34項,會計控制制度10項。這些制度的建立,對規(guī)范公司的運營,誠信經(jīng)營起到了積極和重要作用。
    二、嚴格制度的執(zhí)行。
    有了好的制度,如果執(zhí)行不力,等于沒有。為了嚴格公司的制度,在公司總經(jīng)理室的部署下,經(jīng)常對制度執(zhí)行情況進行檢查。首先要求各部門對執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度的情況進行自查,然后在自查的基礎(chǔ)上,對重點部門和子公司進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。保證了對外經(jīng)營中的誠信企業(yè)形象。
    三、切實加強質(zhì)量管理體系建設(shè)。
    嚴格按照ISO 9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》,加強公司質(zhì)量管理體系建設(shè),提高客戶滿意度。
    公司自2003年便獲得了“ISO”質(zhì)量認證之后,仍持續(xù)不斷地改進和提高公司的質(zhì)量管理。公司建立了ISO內(nèi)審小組,每年都對公司的經(jīng)營部門開展審查,確保ISO質(zhì)量標準得以執(zhí)行。通過ISO質(zhì)量管理體系的有效應(yīng)用和持續(xù)改進,采取令客戶滿意的措施,并注重加強客戶管理,保證符合顧客的需要和要求,增強了客戶滿意度。
    四、想客戶所想,急客戶所急。
    近幾年公司的進出口額連年大幅度增長,就是因為公司在經(jīng)營中想客戶所想,急客戶所急,誠信經(jīng)營的結(jié)果。有時有的生意金額不大,而且時間卻非常急,我們的業(yè)務(wù)員為了保證客戶的時間要求,常常雙休日前來加班,有時為了及時把單據(jù)送到貨貸手中,擔(dān)心快遞出狀況,外銷員就親自把單據(jù)送到浦東機場。
    自2008年至2013年的五年間,玩具公司始終如一按照上海市“企業(yè)誠信創(chuàng)建”活動組委會文件通知和申報要求,逐年循序漸進,堅持努力規(guī)范。從申報“誠信創(chuàng)建企業(yè)”起,之后又逐次申報“一星級”至“五星級”,文件材料齊全,實績顯著,逐步積累企業(yè)誠信度和對外傳播企業(yè)影響力,通過公司黨政領(lǐng)導(dǎo)和全體員工多年來的齊心協(xié)力和努力奮斗,經(jīng)過上海市輕工業(yè)協(xié)會初審、活動組委會復(fù)核審批,于2009年3月順利通過并榮獲了上海市首批50家誠信創(chuàng)建企業(yè)。之后,又分別于2010年11月、2011年9月、2012年8月、2013年7月順利通過各次星級評審,從 “一星級誠信企業(yè)”,直至2013年榮獲“五星級誠信企業(yè)”稱號。
    與此同時,因為公司堅持不懈地構(gòu)建企業(yè)誠信,維護企業(yè)對外形象,提升內(nèi)在價值。早在1999年,公司便被上海海關(guān)評為1997—1998年度“信得過企業(yè)”(A類企業(yè))。2011年1月,公司的“上海玩具”商標被市工商行政管理局認定為“上海市著名商標”。2012年,公司被中國出入境檢驗檢疫協(xié)會授予“誠信為本,質(zhì)量第一‘中國質(zhì)量誠信企業(yè)’”。同年,公司經(jīng)中國質(zhì)量認證中心復(fù)審獲得了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認證證書。同年年末,公司被上海進出口商會授予“2010—2011年度上海市出口品牌”稱號。
    未來,公司將繼續(xù)秉承誠信經(jīng)營的企業(yè)宗旨,通過為客戶熱誠周全的服務(wù),通過產(chǎn)品包裝、廣告宣傳和企業(yè)網(wǎng)站傳播,全面展示企業(yè)形象,更好地體現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任,不斷積累企業(yè)公眾滿意度,提升內(nèi)在價值。

玩具公司辦公室
2014.3.17

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